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【ヤフオク】詐欺にあって内容証明郵便の出し方と作成方法

【ヤフオク】詐欺にあって内容証明郵便の出し方と作成方法内容証明郵便は公的なものなので起訴する場合にもよい材料!



取引相手とのやり取りが上手くいかない場合には、内容証明郵便を送れば、相手に督促したことが証拠として残せます。電話やメール、普通郵便での督促より、相手に対応の必要性を認識させることもできます。

内容証明郵便について一部をご紹介いたします。

入門図解 最新 内容証明郵便・公正証書・支払督促の作成法 (すぐに役立つ)

内容証明郵便とは?

いつ、誰が、誰に、どんな内容で出したかを日本郵便(旧郵便局)が公的に証明してくれる手紙です。さらに相手がいつ受け取ったかを証明するために、配達証明を付けることをお勧めします。

内容証明郵便を送れば、相手に督促したということが証拠として残せます。電話やメール、普通郵便などでの督促よりも、相手に対応の必要性を認識させることもできます。

文章の書き方

様式や文字数などの制限を除けば、文章の書き方については、特に規定はありませんので、市販の内容証明用紙を使えばそれほど難しくはありません。

ただし、相手に伝えるべきことをわかりやすく正確に、そして簡潔に記載することが大切です。また、内容証明自体には法的強制力はないため、法的措置を前提とした要求を記載するなど、相手へ心理的に訴えかける効果的な書き方も必要です。

作成する文書は、内容文書(相手への送付用)、謄本2通(自分の控え用、郵便局の保存用)です。具体的な書き方は以下の通りです。

用紙

市販の専用用紙もありますが、様式を守れば用紙の種類や大きさは自由です。パソコンなどでの作成も可能です。
プリンターなどでの扱いやすさから、「A4」をオススメします。

様式

使用できる文字や訂正の方法は次のように決まっています。

  • 日本語で作成
  • 固有名詞以外の英字は使用不可
  • 縦書きの場合は左、横書きの場合は下に10cm程度の余白を残す(余白は郵便局側で使用)
  • 訂正か所は2本線で消し、正しい文字を書き加える。さらに、欄外に「何行目何字削除、何字加入」と書き、その上に押印
  • 本文中に図表や絵、写真の挿入不可
  • ほかの書類を添付不可
文字数

謄本に限り1枚に書ける文字数は次のように決まっています。

  • 縦書きの場合、1行20字以内で1枚26行以内
  • 横書きの場合、1行26字以内で1枚20行以内、または、1行13字以内で1枚40行以内(2段組)
  • 「、」「。」など記号も1文字とみなす。ただし、かっこ()は上下(横書きの場合は左右)を全体として1字とし、上(横書きの場合は左)のかっこの属する行の字数に算入します。
必要な情報
  • 受取人(相手)の住所、氏名
  • 差出人(自分)の住所、氏名、押印
  • 発信日
  • 本文
  • 文章が2枚以上になる場合は、そのつなぎ目に押印
差出方法

相手への送付用、自分の控え用、郵便局の保存用としてまったく同じものを3通用意します(コピー可)。郵便局の窓口で、この3通が同じ内容であることを確認してもらい、職員が見ている前で3通のうち1通を相手の住所を記載した封筒に入れて提出します。

内容証明に関して詳しく知りたい人は

今回ご紹介した内容は一部となります。
実際に内容証明を作成される場合には、日本郵便のサイトや関連ウェブページ、関連書籍などをご参照いただくか、行政書士事務所などへ相談・作成依頼を行っていただくことをお勧めいたします。
また、日本郵便では、インターネットを通じて24時間受け付ける内容証明サービスも実施されているようですのであわせてご確認ください。

詐欺にあって内容証明郵便の出し方と作成方法まとめ

いかがでしたでしょうか?
ヤフオクで詐欺行為をした相手には、内容証明郵便を配達証明をつけて送ることをオススメします。

一度内容証明で送ったことで、相手に督促した証拠として残せるので、この次の訴訟する時の材料にもなりますので、内容証明郵便を送りましょう。

わからないことは、日本郵政などのHPにも掲載されているので参考にしてみてください。

書籍でもわかりやすく解説しているものがありますので、かなり参考になるかと思います。

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